فهرست مطالب
تقویم محتوا چیست؟
ایجاد تقویم محتوا (که به عنوان “تقویم ویرایشی” نیز شناخته می‌شود)، یک برنامه‌ریزی مکتوب از زمان و مکان انتشار محتوای آینده است. تقویم‌های محتوایی معمولاً شامل محتواهای آینده، وضعیت به‌روزرسانی‌ها، برنامه‌های تبلیغاتی، همکاری‌ها و بروزرسانی‌های محتوای موجود می‌شوند.
چرا تقویم‌های محتوایی مهم هستند؟
اگر وبلاگ شما یک سرگرمی است و گاهی اوقات پست منتشر می‌کنید، احتمالاً نیازی به ایجاد تقویم محتوا ندارید. اما اگر برای رشد کسب‌وکار آنلاین خود از بازاریابی محتوا استفاده می‌کنید، حفظ نظم و برنامه‌ریزی ضروری است.
قالب تقویم محتوایی
در اینجا سه راه وجود دارد که تقویم‌های محتوایی به استراتژی بازاریابی محتوای شما کمک می‌کنند:
دلیل شماره ۱: تقویم محتوایی تضمین می‌کند که تمام وظایف محتوایی شما انجام شود
اگر در برنامه‌ریزی تولید محتوا بی‌نظم باشید، ممکن است برخی موارد را فراموش کنید، یا به ندرت پست منتشر کنید و یا حتی از بروزرسانی مقالات قدیمی غافل شوید. به بیان دیگر، یک تقویم محتوایی تضمین می‌کند که هیچ کاری از قلم نیفتد.
دلیل شماره ۲: تقویم محتوایی همکاری با تیم و شرکای خارجی را آسان‌تر می‌کند
اگر وبلاگ شما توسط یک نفر اداره می‌شود، ممکن است نیازی به تقویم محتوایی نداشته باشید. اما اگر کارمندان یا پیمانکاران در تولید محتوا همکاری دارند، به سیستمی نیاز دارید که همه را هماهنگ نگه دارد.
در حال حاضر، تقویم محتوایی ما بیشتر به یک سیستم مدیریت پروژه شبیه است تا تقویم معمولی (ما از Monday.com استفاده می‌کنیم).
این سیستم منظم به استراتژیست‌ها، نویسندگان، ویراستاران، طراحان و توسعه‌دهندگان ما اجازه می‌دهد تا روی پروژه‌ها به‌صورت هماهنگ کار کنند، و مدیر پروژه همه چیز را به هم پیوند می‌دهد.
دلیل شماره ۳: تقویم محتوایی دید کلی به برنامه‌های آینده شما می‌دهد
به عنوان مثال، ما از تقویم خود استفاده می‌کنیم تا مطمئن شویم یکباره تعداد زیادی مطالعه موردی یا دو راهنما درباره یک موضوع منتشر نکنیم. به این ترتیب، می‌توانیم استراتژی بازاریابی محتوای خود را برای چند ماه آینده در یک نگاه مشاهده کنیم.
جالب، نه؟
۶ روش برتر برای ایجاد تقویم محتوا
۱. عناصر کلیدی تقویم محتوایی را درک کنید
ابزارهای متنوعی برای ایجاد تقویم محتوایی وجود دارند که بعداً به آن‌ها خواهیم پرداخت. اما واقعیت این است که تقویم محتوایی نباید پیچیده باشد. وظیفه آن ساده‌تر کردن کارها برای شما و تیم شماست.
به همین دلیل می‌توانید با یک تقویم محتوایی ساده در Google Sheets شروع کنید.
در اینجا چهار عنصر اساسی که هر تقویم محتوایی باید داشته باشد آورده شده است:
بخش ویرایشی
مهم‌ترین بخش تقویم محتوایی شما، بخش ویرایشی است. این بخش شامل محتواهایی است که قصد انتشار آن‌ها را دارید، خواه در وبلاگ شخصی، پادکست یا رسانه‌های اجتماعی.
هدف اصلی ایجاد تقویم محتوا این است که محتوای ویرایشی خود را از قبل زمان‌بندی کنید تا بتوانید منظم و پیوسته پست‌های خود را منتشر کنید.
برخی شرکت‌ها محتوای ویرایشی خود را تا یک سال آینده برنامه‌ریزی می‌کنند، در حالی که بعضی از بلاگرهای مستقل شاید ندانند هفته بعد چه محتوایی منتشر خواهند کرد. برای برنامه‌ریزی محتوای خود، هیچ زمان مشخص و اجباری وجود ندارد.
ما سعی می‌کنیم برنامه محتوایی خود را شش ماه جلوتر آماده کنیم. اما همیشه کمی انعطاف‌پذیری نیز در نظر می‌گیریم، چرا که تغییرات سریع در دنیای بازاریابی دیجیتال رخ می‌دهد.
تا زمانی که یک مکان مشخص داشته باشید که محتوای آتی شما را نمایش دهد، کافی است.
پلتفرم
پلتفرم همان جایی است که تقویم محتوایی شما در آن نگهداری می‌شود.
برای تولیدکنندگان محتوای انفرادی، انتخاب ابزار کاملاً منعطف است؛ از قلم و کاغذ گرفته تا Google Calendar یا حتی یک صفحه‌گسترده ساده. مهم‌ترین نکته این است که این ابزار برای شما کارآمد باشد.
در حقیقت، زمانی که من به‌تنهایی وبلاگ‌نویسی می‌کردم، تقویم ویرایشی من یک صفحه‌گسترده ساده در Google Sheets بود که یادداشت‌هایی داشت که فقط خودم متوجه آن‌ها می‌شدم.
اما برای تیم‌های بازاریابی محتوا، این داستان کاملاً متفاوت است.
هنگامی که با یک تیم تولید محتوا می‌کنید، ممکن است ۵، ۱۰ یا حتی ۲۰ نفر پیش از انتشار، یک محتوا را مرور کنند. بنابراین، بسیار مهم است که همه بتوانند وضعیت هر پست را مشاهده کنند.
در غیر این صورت، ایمیل‌های زیادی دریافت می‌کنید که از شما می‌پرسند: «وضعیت این ویدیو چگونه است؟» یا «آیا طراحی‌های بصری برای این پست فیس‌بوک آماده شده است؟»
در واقع، آخرین تقویم ما در Google Sheets به‌طور خاص برای همکاری طراحی شده بود.
این نوع تقویم فقط برای تیم‌های بازاریابی محتوا و سئو مفید نیست؛ بلکه راهی است برای ارسال محتوای جدیدی که در حال کار روی آن هستید به سایر افراد در سازمان.
اگر شما یک آژانس یا فریلنسر هستید، می‌توانید لینک تقویم محتوایی خود را در ابزارهایی مانند Basecamp، Asana، و Trello قرار دهید تا مشتریان نیز از پیشرفت کار شما مطلع شوند.
بخش تبلیغاتی
بخش مهم بعدی در تقویم محتوایی شما، بخش تبلیغاتی است.
آیتم‌های تبلیغاتی همان چیزی هستند که نامشان نشان می‌دهد: برنامه‌ای برای چگونگی تبلیغ محتوای شما.
- چه زمانی محتوای خود را در فیس‌بوک به اشتراک می‌گذارید؟
- آیا مصاحبه پادکست یا پرسش و پاسخ در Reddit در پیش دارید؟
- آیا قصد دارید خبرنامه‌ای به مشترکین ایمیل خود ارسال کنید؟
این‌ها فعالیت‌های تبلیغاتی‌ای هستند که در تقویم محتوایی شما جای دارند.
فعالیت‌های تبلیغاتی لزوماً نیازی به تقویمی کاملاً جدا از آیتم‌های ویرایشی ندارند. اما بهتر است آن‌ها را با عناوین متفاوت یا کدگذاری رنگی متمایز کنید تا بتوانید به راحتی از یکدیگر تشخیص دهید.
ایده‌های آینده
این بخش شامل فهرستی از ایده‌های محتوایی آینده است که هنوز به طور فعال روی آن‌ها کار نمی‌کنید. به عنوان مثال، ممکن است موضوعی باشد که در مسیر رفتن به محل کار به ذهنتان خطور کرده، یا ایده‌ای که در یک جلسه طوفان فکری به آن رسیده‌اید.
این ایده‌ها معمولاً در خود تقویم نمایش داده نمی‌شوند، زیرا هنوز برنامه‌ریزی نشده‌اند. اما لازم است که این ایده‌ها را ثبت کنید تا آن‌ها را فراموش نکنید یا باعث حواس‌پرتی شما از محتوای نزدیک به انتشار نشوند.
۲. از یک ابزار ایجاد تقویم محتوا استفاده کنید
ابزارهایی وجود دارند که به طور خاص برای ایجاد، مدیریت و همکاری در تقویم‌های محتوایی طراحی شده‌اند. بسته به میزان محتوایی که منتشر می‌کنید و اندازه تیم شما، ممکن است بخواهید روی نرم‌افزار تقویم محتوایی سرمایه‌گذاری کنید.
در اینجا چند گزینه عالی برای امتحان وجود دارد:
- Notion: فضای کاری همه‌کاره برای یادداشت‌ها، وظایف، ویکی‌ها و پایگاه داده‌ها.
- Google Sheets: گزینه‌ای محبوب برای افراد و تیم‌های کوچک. رایگان، مناسب برای همکاری، اما به کمی تنظیمات نیاز دارد.
- Microsoft Excel: با قابلیت‌های همکاری بهبودیافته در نسخه‌های جدید.
- Google Calendar: اگر به‌تنهایی کار می‌کنید، ممکن است Google Calendar به‌تنهایی برای شما کافی باشد.
- CoSchedule: دارای طرح‌هایی از یک تقویم ویرایشی برای استفاده فردی تا یک مجموعه بازاریابی کامل برای سازمان‌های بزرگ. توصیه‌شده.
- Loomly: شامل راهنمایی‌های تعاملی برای ایجاد پست‌های وبلاگ، پست‌های خودکار شبکه‌های اجتماعی و موارد بیشتر.
- افزونه Editorial Calendar برای وردپرس: ساده، دارای قابلیت کشیدن و رها کردن و رایگان است؛ با این حال، به انتشار برنامه‌ریزی‌شده پست‌ها در وردپرس وابسته است و ممکن است برای همه مناسب نباشد.
- Basecamp، Trello، Slack، و Asana: این ابزارها به عنوان ابزار مدیریت پروژه و ارتباطات طراحی شده‌اند و می‌توانند برای مدیریت وظایف استفاده شوند. با کمی خلاقیت، می‌توانید از آن‌ها به عنوان تقویم محتوایی نیز استفاده کنید.
3.ایده‌پردازی برای موضوعات محتوا
حالا وقت سرگرمی است: ایده‌پردازی برای محتوا!
برای پیدا کردن ایده‌های مرتبط، می‌توانید از روش‌های مختلفی استفاده کنید:
- لیستی از خواسته‌ها، نیازها، اهداف و چالش‌های مخاطبان خود تهیه کنید و آن‌ها را به موضوعات جذاب تبدیل کنید. به عنوان مثال، اگر یک چالش “مدیریت زمان” باشد، می‌توانید مقاله‌ای با عنوان “۵ تکنیک زمان‌سازی که مدیران موفق به آن ایمان دارند” بنویسید.
- بخش نظرات وبلاگ خود (یا وبلاگ رقیبان) را بررسی کنید تا سوالات و مشکلاتی که باید به آن‌ها پاسخ دهید را پیدا کنید. به دنبال الگوهای مشترک در بین نظرات بگردید—این‌ها می‌توانند موضوعات فوق‌العاده‌ای باشند.
- به موضوعات داغ صنعت خود نگاه کنید و با ایده‌پردازی زاویه‌های غیرمعمول یا دیدگاه‌های مخالف، یک تغییر خلاقانه به آن‌ها بدهید.
- محتوای رقبای خود را زیر نظر بگیرید. رقبای شما چه موضوعاتی را پوشش می‌دهند؟ شاید بخواهید همان‌ها را پوشش دهید، اما با هدف خلق محتوای ۱۰ برابر بهتر.
- ابزارهای تحقیق کلمات کلیدی نیز برای پیدا کردن ایده‌های محتوایی بسیار مفید هستند.
برای شروع، فقط به یک موضوع کلی مثل “چای سبز” نیاز دارید.
مثلاً، موضوع خود را در ابزار Keyword Magic در Semrush وارد کنید و روی گزینه “Questions” در منوی بالا سمت چپ کلیک کنید.
نکته: یک حساب رایگان Semrush به شما ۱۰ جستجو در روز با این ابزار می‌دهد. همچنین می‌توانید از این لینک برای دسترسی به دوره آزمایشی ۱۴ روزه اشتراک Semrush Pro استفاده کنید.
سوالات را بررسی کنید تا ببینید کدام یک می‌تواند موضوعات جالبی برای مخاطبان شما ایجاد کند.
یک ابزار مفید دیگر برای پیدا کردن ایده‌های عالی، Topic Research است.
موضوع خود را وارد کنید و این ابزار تعدادی کارت موضوعی با ایده‌های پتانسیل برای شما نمایش می‌دهد.
روی هر کارت کلیک کنید تا تیترها، سوالات مرتبط و داده‌های کلمه کلیدی مانند حجم جستجو و سختی کلمات کلیدی را مشاهده کنید.
سپس، روی گزینه “Mind Map” در منو کلیک کنید.
حالا، یک نمای بصری از کلمات، عبارات و سوالات مرتبط با موضوع شما خواهید دید.
به پیمایش ادامه دهید تا یک لیست طولانی از سوالات مرتبط با موضوع خود ببینید.
یافتن طلای محتوا!
تمام ایده‌های پتانسیلی که به نظرتان جالب می‌آیند را یادداشت کنید—این‌ها برای گام بعدی به دردتان خواهند خورد.
4. افزودن آیتم‌ها به تقویم خود
این مرحله همان جایی است که همه‌چیز واقعی می‌شود.
ایجاد تقویم محتوا ممکن است در ابتدا کمی دلهره‌آور به نظر برسد، به‌ویژه اگر قبلاً این کار را انجام نداده‌اید. اما زمانی که برای اولین بار همه‌چیز را مرتب کردید، متوجه خواهید شد که چقدر یک تقویم ویرایشی می‌تواند مفید باشد.
در اینجا نحوه ایجاد یک تقویم محتوا در هر پلتفرمی آورده شده است:
گام اول: فهرستی از ایده‌های محتوایی خود تهیه کنید
اگر درباره موضوعات متنوعی می‌نویسید، ممکن است کمک کند که آن‌ها را هنگام نوشتن دسته‌بندی کنید. با این حال، می‌توانید فقط ایده‌ها را به‌صورت لیست ساده بنویسید.
گام دوم: تعیین کنید که چقدر می‌خواهید محتوا منتشر کنید
این فرکانس به استراتژی محتوای خاص شما بستگی دارد. اگر تقویم محتوای شما برای شبکه‌های اجتماعی است، ممکن است بخواهید چندین پست در روز منتشر کنید. اما اگر برای وبلاگ است، ممکن است فقط سه یا چهار پست در ماه منتشر کنید.
(اگر از یک صفحه گسترده استفاده می‌کنید، می‌توانید جزئیات متفاوتی برای «ماهانه در مقابل هفتگی» یا «وبلاگ در مقابل لینکدین» در تب‌های مختلف قرار دهید.)
گام سوم: تاریخ‌ها را پر کنید
با استفاده از فهرست ایده‌های محتوایی خود، تاریخ‌ها را مطابق با فرکانسی که قبلاً تعیین کرده‌اید، پر کنید.
این مراحل ساده به شما کمک می‌کنند تا تقویم محتوای خود را به شکلی سازمان‌یافته و موثر ایجاد کنید و از این طریق تولید محتوای منظم و استراتژیک را در دست بگیرید.
5. زمان‌بندی هر قسمت از فرآیند تولید محتوا
بیشتر تقویم‌های محتوا فقط شامل عنوان پست و تاریخ انتشار آن می‌شوند.
این برای محتواهای ساده (مثل یک پست کوتاه در شبکه‌های اجتماعی) کاملاً مناسب است.
اما اگر پروژه‌های بزرگ‌تر یا پیچیده‌تری منتشر می‌کنید، بهتر است تمام مراحل فرآیند تولید محتوا را در تقویم خود زمان‌بندی کنید.
به عبارت دیگر، به جای یک تقویم ساده که به این صورت است:
شما باید تقویم خود را به شکلی شبیه به این تنظیم کنید:
برای مثال، ما محتواهای تحقیقاتی زیادی را در وبلاگ خود منتشر کرده‌ایم.
و برخلاف پست‌های معمولی که فقط فهرستی از اطلاعات هستند، محتوای تحقیقاتی نیاز به کار زیادی از طرف افراد مختلف دارد.
در برخی موارد، این کار باید به صورت “خط تولیدی” انجام شود.
به عبارت دیگر: یک بخش نمی‌تواند شروع شود تا زمانی که بخش قبلی به طور کامل تمام نشده باشد.
برای مثال، ما برای پست‌های تحقیقاتی‌مان تعداد زیادی نمودار و تصویر طراحی می‌کنیم.
واضح است که نمی‌توانیم این نمودارها را قبل از دریافت داده‌ها طراحی کنیم. بنابراین، “جمع‌آوری و تحلیل داده‌ها” باید قبل از طراحی برنامه‌ریزی شود.
این موضوع به‌ویژه زمانی اهمیت بیشتری پیدا می‌کند که شما با یک تیم کار می‌کنید. در تیم، افراد مختلف مسئول بخش‌های مختلف یک قطعه محتوا هستند. زمان‌بندی دقیق تاریخ‌های مهم برای هر مرحله از پیش، به شما کمک می‌کند تا مسیر تولید محتوا را به درستی دنبال کنید.
نحوه انجام این کار
مرحله اول: فهرست‌کردن انواع محتواهایی که منتشر می‌کنید
اکثر مواقع شما ممکن است مقالات کوتاه و نظری منتشر کنید، اما فرایند کاری شما ممکن است برای پروژه‌های بزرگ‌تر مانند مطالعه موردی کاملاً متفاوت باشد.
اگر به فرمت‌های مختلف محتوا (مثل ویدیو و پادکست) نیز پرداخته‌اید، پیشنهاد می‌کنم که این موارد را هم یادداشت کنید.
مرحله دوم: تقسیم هر نوع محتوا به مراحل مختلف
برای مثال، فرآیند معمول ایجاد یک پست وبلاگ برای ما از چهار مرحله تشکیل می‌شود: تحقیق کلمات کلیدی، طراحی ساختار، نوشتن محتوا و طراحی.
برای ویدیوهایم، فرآیند به این صورت است: پیدا کردن یک موضوع، نوشتن فیلمنامه، فیلم‌برداری، ویرایش و افزودن گرافیک‌ها.
مرحله سوم: اضافه‌کردن هر مرحله به تقویم خود
اگر تیم دارید، نام شخص مسئول انجام هر مرحله را در کنار هر مرحله وارد کنید. این می‌تواند شامل هر یک از نقش‌های زیر (یا همه آن‌ها) باشد:
- استراتژیست محتوا
- نویسنده
- ویراستار
- تولیدکننده محتوا
شما ممکن است بخواهید موارد زیر را نیز به تقویم محتوای خود اضافه کنید:
- عنوان موقت
- کلمه کلیدی هدف
- تاریخ سررسید
- وضعیت
- دعوت به عمل (CTA)
6. شامل کردن بیشتر از فقط پست‌های جدید وبلاگ
تقویم‌های محتوا می‌توانند برای چیزهای زیادی بیشتر از زمان‌بندی انواع مختلف محتوا استفاده شوند. در اینجا چند مورد از آن‌ها که باید در تقویم محتوای شما گنجانده شود تا کارآمدتر و مفیدتر باشد آورده شده است:
به‌روزرسانی‌های محتوا
مهم است که محتوای خود را به‌روز نگه دارید. بنابراین، برای پست‌هایی که ویرایش آن‌ها آسان است (مثل پست‌های وبلاگ)، باید به‌روزرسانی‌های آینده را در تقویم خود گنجانید.
برای مثال، ما به تقویم خود برچسب‌های رنگی برای به‌روزرسانی محتوا، بازنویسی و بهینه‌سازی اضافه کردیم.
ممیزی‌های سایت
اگر به‌روزرسانی‌ها و اصلاحات محتوا را در تقویم محتوای خود اولویت‌بندی نکنید، در واقع ترافیک زیادی را از دست می‌دهید.
با تمرکز بر به‌روزرسانی‌ها و بهینه‌سازی‌ها به‌جای تولید مداوم محتوای جدید، نه تنها سخت‌تر کار نمی‌کنید، بلکه هوشمندانه‌تر کار می‌کنید و با برنده‌های سریع‌تر بیشترین بهره را می‌برید.
نکته حرفه‌ای: راهنمای ما را تحت عنوان «چگونه یک ممیزی محتوایی انجام دهیم» بخوانید تا محتوای کم‌کاربردی را که نیاز به بهینه‌سازی، به‌روزرسانی یا حتی حذف دارد شناسایی کنید.
برنامه‌ریزی و تبلیغ محتوای خارج از سایت
هر زمان که یک پست مهمان، مصاحبه پادکست، سخنرانی زنده یا هر نوع تبلیغاتی خارج از سایت انجام می‌دهید، باید آن را هم در تقویم محتوای خود بگنجانید.
پر کردن تقویم محتوا با ایده‌های عالی
تا اینجا، تقویم محتوای شما با یک گنجینه از ایده‌های خلاقانه پر شده است. اما سوال مهم اینجاست: چگونه می‌دانید کدام یک از این ایده‌ها واقعاً با مخاطبان شما ارتباط برقرار می‌کند و تلاش‌های سئوی شما را تقویت می‌کند؟
پاسخ ساده است: تحقیق کلمات کلیدی.
طوفان فکری به شما کمک می‌کند تا مفاهیم خلاقانه ایجاد کنید، اما تحقیق کلمات کلیدی اطمینان می‌دهد که این مفاهیم با چیزی که مخاطبان شما واقعاً جستجو می‌کنند هماهنگ است.
برای یادگیری نحوه انتخاب کلمات کلیدی مناسب، ابزارهای لازم و چگونگی تجزیه و تحلیل معیارهای حیاتی کلمات کلیدی، می‌توانید از منبع جامع ما بهره‌برداری کنید: تحقیق کلمات کلیدی برای سئو: راهنمای کامل.
