چگونه تولید محتوا در مقیاس بزرگ انجام دهیم (راهنمای گام‌ به گام)

 این مطلب ترجمه ای از مقاله با عنوان How to Scale Content Creation (Step-By-Step Guide) با عنوان (چگونه تولید محتوا در مقیاس بزرگ انجام دهیم) هست که در سایت بک لینکو منشر شده است.

در این مقاله به شما نشان می‌دهیم چگونه بازاریابی محتوای خود را مقیاس‌پذیر کنید.
(گام به گام.)

تیم ما در نیمه اول سال 2024 بیش از 300 مقاله منتشر و به‌روزرسانی کرده است.
این تقریباً معادل 50 مقاله در ماه است.

علاوه بر این، ما کیفیت محتوای خود را حفظ کرده‌ایم و جلسات ترافیک ارگانیک وب‌سایت‌مان را سالانه 30 درصد افزایش داده‌ایم.

مهم‌تر از همه: این استراتژی به ما کمک کرده است که درآمد خود را 77 درصد افزایش دهیم.

گام اول: فرآیند نوشتن خود را به مراحل کوچک تقسیم کنید

یکی از اشتباهات رایج این است که فکر کنید «تولید محتوا» یک گام ساده و واحد است.
در حقیقت، تولید محتوا از چندین مرحله کوچک‌تر تشکیل شده است.

اگر بخواهید همه این مراحل را به تنهایی و با استاندارد بالا انجام دهید، قادر نخواهید بود تولید محتوا در مقیاس بزرگ مورد نیاز  را ایجاد کنید.

برایان دین، بنیان‌گذار Backlinko، کار خود را به عنوان یک فرد مستقل شروع کرد و به تنهایی مقاله‌ها را می‌نوشت و منتشر می‌کرد.

خوشبختانه، چون او تمرکز خود را به طور کامل بر کیفیت گذاشته بود، نه کمیت، وبلاگ Backlinko رشد چشمگیری داشت. حتی با اینکه هر چهار تا شش هفته یک مقاله منتشر می‌کرد.

اما در یک مقطع خاص، ترافیک وبلاگ شروع به رکود کرد.

او متوجه شد که رشد یک وبلاگ بیشتر از یک نقطه مشخص با تنها 10 تا 12 پست در سال تقریباً غیرممکن است.
همچنین او دریافت که نیازی نیست همه مراحل را به تنهایی انجام دهید.

به بیان دیگر:

می‌توانید روی کارهایی که در آن‌ها مهارت دارید تمرکز کنید (برایان در اینجا از تحقیق کلمات کلیدی و نوشتن مثال زده است) و برای کارهایی که در آن‌ها مهارت کمتری دارید (مثل ویرایش، طراحی و ایجاد تصاویر) از دیگران کمک بگیرید.

این استراتژی باعث شد که فرآیند تولید محتوای ما از این حالت:

به چیزی که امروز است تبدیل شود:

ما اکنون 50 مقاله در ماه در وب‌سایت‌های Backlinko و TrafficThinkTank.com منتشر می‌کنیم، بدون اینکه کیفیت را قربانی کنیم.

با این تفاسیر:

ممکن است فرآیند تولید محتوای شما با ما متفاوت باشد.
شاید مراحل بیشتری داشته باشید یا احتمالاً کمتر.

هدف این نیست که فرآیند ما را دقیقاً تکرار کنید.

بلکه هدف این است که تمام مراحلی که برای تولید محتوا دنبال می‌کنید را مستند کنید.

سپس از متخصصان در برخی از این مراحل کمک بگیرید.

گام دوم: یک تقویم محتوای سازمان‌یافته ایجاد کنید

برای اینکه تقویم محتوای شما به درستی کار کند، باید کاملاً منظم باشد.

(این موضوع به‌خصوص زمانی اهمیت بیشتری پیدا می‌کند که در حال تولید محتوای تأثیرگذار مثل راهنماهای جامع، مطالعات صنعتی یا مراکز محتوا هستید.)

همان‌طور که در گام اول تولید محتوا در مقیاس بزرگ اشاره کردیم، تولید محتوا یک فرآیند متشکل از ده‌ها مرحله کوچک‌تر است.

اگر قصد دارید تولید محتوای خود را توسعه دهید، باید روشی داشته باشید که هر مرحله‌ای که باید انجام شود و وضعیت کنونی آن مراحل را مشخص کنید.

در غیر این صورت، و مطمئن باشید که این اتفاق خواهد افتاد؛ بعضی از کارها نادیده گرفته خواهد شد.

امروزه برنامه زمان‌بندی محتوای ما بیشتر شبیه به یک سیستم مدیریت پروژه عمل می‌کند تا یک تقویم عادی. ما از ترکیبی از گوگل شیتز، نوتشن و Monday.com استفاده می‌کنیم.

بنابراین، اگر از قبل یک تقویم محتوا دارید، عالی است.

اگر ندارید، اولویت بالایی به آن بدهید.

حتی اگر قبلاً یک تقویم ساخته‌اید، دوباره آن را بررسی کنید تا ببینید آیا روش‌هایی برای بهبود آن وجود دارد یا خیر.

به طور خاص، سعی کنید تمام مراحل کوچک را به صورت یک چک‌لیست تنظیم کنید. به این ترتیب، هیچ مرحله‌ای نادیده گرفته نمی‌شود.

برای مثال، در سال 2024، ما تقویم محتوای خود را از نوتشن به Monday.com منتقل کردیم تا مراحل را با جزئیات بیشتری مشخص کنیم.

برای یک مقاله، ما 12 مرحله اصلی داریم که شامل زیرمراحل و سه دور بازبینی است.

هر مرحله به یکی از پنج صف زیر دسته‌بندی می‌شود:

• صف نویسنده‌ها
• صف ویراستارها
• صف طراح‌ها
• صف توسعه‌دهنده‌ها
• صف توزیع

این ساختار به ما دید کاملی از فرآیند تولید می‌دهد تا بتوانیم کارایی خود را بهبود دهیم.

گام سوم: برنامه‌ریزی برای تقویم محتوای 6 تا 9 ماه آینده

برنامه‌ریزی برای محتوای وبلاگ Backlinko برای ما یک تغییر بزرگ ایجاد کرده است.

قبلاً تیم برایان معمولاً فقط 2-3 پست را از قبل برنامه‌ریزی می‌کرد.
(در واقع، گاهی اوقات او فقط پس از انتشار آخرین پست شروع به نوشتن مقاله جدید می‌کرد.)

این موضوع منجر به پروژه‌های شتاب‌زده، استرس زیاد در تیم، و پست‌هایی می‌شد که به اندازه‌ای که می‌توانستند خوب نبودند.

امروزه ما برنامه محتوای 6 تا 9 ماه آینده خود را آماده داریم.

این کار به شکل چشمگیری استرس را کاهش می‌دهد.

تمام اعضای تیم دقیقاً می‌دانند چه چیزی در راه است. به همین دلیل هیچ استرسی بابت ناشناخته بودن آینده وجود ندارد. همچنین می‌توانید فصل‌ها و مناسبت‌ها را هم در برنامه خود لحاظ کنید.

یکی از مزیت‌های دیگر داشتن یک برنامه 6-9 ماهه این است که می‌توانید کارها را به‌صورت گروهی انجام دهید.

به‌خصوص تحقیق کلمات کلیدی.

به جای اینکه هر بار برای نوشتن محتوای جدید وارد ابزار تحقیق کلمات کلیدی شوید، می‌توانید یک روز را کاملاً به پیدا کردن موضوع‌ها و کلمات کلیدی اختصاص دهید.

سپس، این موضوعات را در تقویم محتوای تولید محتوا در مقیاس بزرگ چند ماه آینده خود قرار دهید.

ما از ابزار تحقیق موضوع Semrush استفاده می‌کنیم تا در عرض چند ثانیه ده‌ها ایده محتوایی ایجاد کنیم.

فرض کنید می‌خواهیم موضوعات بیشتری برای تکمیل این مقاله درباره مقیاس‌دهی محتوا پیدا کنیم. کافی است عبارت «scale content» را در کادر جستجو وارد کنید و روی «دریافت ایده‌های محتوا» کلیک کنید.

واضح است که یک علاقه زیاد به استفاده از هوش مصنوعی برای تولید محتوا در مقیاس بالا وجود دارد.

شما همچنین می‌توانید ایده‌های محتوایی را به شکل نقشه ذهنی مشاهده کنید.

بسیار کاربردی است.

نکته‌ای که باید به آن توجه کنید این است که این برنامه نمی‌تواند 100% ثابت باشد. شما همیشه می‌توانید آن را تغییر دهید، مواردی را اضافه یا حذف کنید، یا زمان‌بندی را جابه‌جا کنید.

گام چهارم: برای هر پست خلاصه‌ جزئیات ایجاد کنید

یک خلاصه‌ محتوای خوب، موفقیت نویسندگان و ویراستاران شما را تضمین می‌کند. این خلاصه یک جهت‌گیری و هدف روشن برای هر مقاله ارائه می‌دهد.

خلاصه‌ها توسط متخصصین SEO و استراتژیست‌های محتوا ایجاد می‌شوند. این سند شامل موارد زیر است:

• کلمات کلیدی اصلی و ثانویه
• نوع پست (مثل لیستی، آموزشی، صفحه محوری و غیره)
• هدف جستجو و مخاطب هدف
• نکاتی برای نویسنده (زاویه‌های محتوا، تمایز، فرصت‌های قطعه‌های برجسته featured snippet )

در مرحله خلاصه‌نویسی، می‌توانید یک طرح کلی دقیق (که در مرحله بعد بیشتر توضیح داده خواهد شد) اضافه کنید یا این کار را به نویسنده واگذار کنید.

ما گاهی از ابزارهای هوش مصنوعی مانند ChatGPT و Frase استفاده می‌کنیم تا بررسی کنیم چه چیزی در حال حاضر در رتبه‌بندی قرار دارد و یک دیدگاه منحصربه‌فرد ایجاد کنیم که با لحن برند ما هماهنگ باشد.

گام پنجم: برای مقالات خود طرح کلی ایجاد کنید

قبل از نوشتن، طرح‌های کلی دقیق تهیه کنید.

بسیاری از ما دوست داریم نوشتن پست‌های وبلاگ را مانند ارنست همینگوی شروع کنیم؛ یک فنجان قهوه قوی برداریم، وردپرس را باز کنیم و شروع به تایپ کنیم.

این روش ممکن است برای نابغه‌ای مثل ارنست همینگوی کارساز باشد.

اما برای ما افراد عادی، نوشتن به این شکل بسیار کند پیش می‌رود. و اغلب، محصول نهایی آن چیزی که باید باشد نمی‌شود.

امروزه ما همه چیز (شامل همین مطلبی که در حال خواندنش هستید) را از یک طرح کلی دقیق شروع می‌کنیم.

این روش نه تنها سریع‌تر از نوشتن روی یک صفحه خالی است، بلکه باعث می‌شود محتوای شما سازمان‌دهی شده‌تر و با ساختارتر باشد.

یک طرح کلی به شما یک نمای کلی از موضوعاتی که می‌خواهید درباره آن‌ها بنویسید، ارائه می‌دهد.

به این ترتیب، می‌توانید مطمئن شوید که هیچ مرحله یا استراتژی مهمی را از دست نداده‌اید. قبل از اینکه حتی یک کلمه بنویسید.

همچنین به ویراستاران شما اجازه می‌دهد تا بازخورد اولیه ارائه دهند تا نویسندگان و ویراستاران هماهنگ باشند.

به‌عنوان مثال، اینجا طرح کلی مقاله “Canonical URLs چیست؟ راهنمای عمیق برای SEOها” را می‌بینید.

این طرح کلی باعث شد به‌راحتی بتوان بررسی کرد که آیا نویسنده نکات کلیدی مورد نیاز را پوشش داده یا نه. و ویراستار پیشنهاداتی درباره ساختار ارائه داد.

زمانی که شروع به نوشتن می‌کنید، تنها کاری که باید انجام دهید این است که جاهای خالی را با جزئیات پر کنید.

این قدرت طرح کلی است.

گام ششم: تیم خود را با منابع مفید برای موفقیت تجهیز کنید

راهنماهای سبک، چک‌لیست‌ها، و ابزارهای ارزیابی عناصر ضروری هستند. این موارد به تیم شما کمک می‌کنند تا به طور مداوم تولید محتوا در مقیاس بزرگ بی‌نظیر تولید کند .

سبک نوشتاری برایان دین مستقیم، مختصر و بسیار عملی است. او صادقانه موفقیت‌ها و شکست‌های خود را به اشتراک می‌گذارد تا اعتماد و تعامل را ایجاد کند.

او اغلب 60 تا 70 درصد از فضای یک پست وبلاگ را به تصاویر اختصاص می‌داد.

به‌وضوح، تلاش برای تکرار سبک او در مقیاس بزرگ چالش‌برانگیز بوده است.

اما ما توانسته‌ایم تعادلی بین سبک منحصر به فرد برایان و حضور صدای یک تیم بزرگ‌تر ایجاد کنیم.

ایجاد منابع برای نویسندگان نقشی کلیدی در تولید محتوای باکیفیت بالا داشته است.

در اینجا به منابع اصلی خود اشاره کرده‌ایم:

راهنمای محتوایی

این راهنما مانند کتاب مقدس داخلی ما عمل می‌کند. در اینجا رویکرد خود را نسبت به هدف جستجو، عناوین پست‌ها، تصاویر، فرمت‌بندی و موارد دیگر مستند می‌کنیم.

چک‌لیست مقاله

ما دوازده مورد از راهنماهایمان را انتخاب کردیم تا به‌عنوان مرجع سریع برای نویسندگان قبل از ارسال پیش‌نویس‌هایشان استفاده شود.

ابزارهای ارزیابی نویسنده

ایجاد یک سیستم امتیازدهی برای هر پیش‌نویس بر اساس راهنمای محتوای شما را مدنظر قرار دهید.

به‌عنوان مثال، تیم محتوای Airtable از یک سیستم امتیازدهی دقیق برای نویسندگان استفاده می‌کند. این سیستم شامل مواردی مانند لحن، ساختار، جذب اولیه (Hook)، دقت و معیارهای دیگر است.

این روش عالی است، زیرا بازخورد شما را سازنده‌تر و مداوم‌تر می‌کند. حتی بهتر این است که اگر ارزیابی محتوای خود را بر اساس راهنماهای خود انجام دهید.

ما هم کار مشابهی انجام می‌دهیم. دیدن روندها، ایجاد بهبودها و ارائه بازخورد در تولید محتوا در مقیاس بزرگ برایمان بسیار باارزش بوده است.

گام هفتم: ویراستاران حرفه‌ای استخدام کنید

با ویراستارانی که در صنعت شما تخصص دارند و سبک برندتان را به‌طور دقیق می‌شناسند همکاری کنید.

آن‌ها اطمینان حاصل می‌کنند که محتوای شما با وجود افزایش تولید، همواره در بالاترین کیفیت و منسجم باقی بماند.

ما دریافته‌ایم حتی بهترین نویسندگان با بالاترین دستمزدها نیز به ویرایش نیاز دارند. و آن‌ها قدردان این حمایت و توسعه اضافی هستند.

اگر ویراستار استخدام نکنید، حدس بزنید چه می‌شود؟ شما ویراستار خواهید شد. و این روش پایدار نیست.

ما ویراستاران را از طریق ارجاعات، انجمن‌های شغلی، و لینکدین پیدا کرده‌ایم. پرسیدن از نویسندگان فریلنسر برای نام ویراستارانی که از همکاری با آن‌ها لذت برده‌اند، در پیدا کردن افراد مناسب به ما کمک کرده است.

ما دانش ویراستاران در SEO و توانایی آن‌ها در پیروی از دستورالعمل‌هایمان را آزمایش می‌کنیم.

و هنگام شروع همکاری با ما برای تولید محتوا در مقیاس بزرگ، مجموعه‌ای از منابع را برایشان فراهم می‌کنیم.

گام هشتم: متخصصان حوزه یا نویسندگان حرفه‌ای استخدام کنید و آن‌ها را با کارشناسان موضوعی (SMEs) متصل کنید

برایان دین تا سال 2023 تک‌تک کلمات Backlinko را خودش نوشت، که این یک کار بسیار چشمگیر (و خسته‌کننده) بود.

اما اگر شما هم مثل بیشتر کسب‌وکارهایی هستید که قصد دارند بازاریابی محتوایی را گسترش دهند، سرانجام نیاز به استخدام نویسنده خواهید داشت.

در نگاه کلی، استخدام یک نویسنده فریلنسر آسان به نظر می‌رسد:

• ایجاد یک آگهی در Upwork
• استخدام کسی که بتواند چند کلمه را کنار هم بچیند.

متأسفانه، این همان روشی است که بیشتر افراد کار نوشتن را برون‌سپاری می‌کنند. به همین دلیل است که 99.9 درصد از تمام محتواهای آنلاین کیفیت پایینی دارند.

اما به جای استخدام افراد ناشناس از Upwork، شما دو گزینه دارید:

1. همکاری با متخصصان حوزه
2. اتصال نویسندگان بااستعداد به کارشناسان موضوعی (SMEs)

گزینه اول: همکاری با متخصصان حوزه

در حالت ایده‌آل، افرادی را استخدام کنید که دانش دست‌اولی از موضوعاتی که درباره آن می‌نویسند داشته باشند.

برای مثال، NerdFitness از یک فضای رقابتی به شکلی ناگهانی موفق شد پدیدار شود. و یکی از دلایل اصلی این موفقیت این بود که بنیان‌گذار آن، استیو کمب، فقط درباره چیزهایی که می‌دانست می‌نوشت.

اما سؤال اینجاست:

چگونه می‌توانید متخصصان حوزه را پیدا کنید؟

اول، افرادی را پیدا کنید که در صنعت شما وبلاگ دارند. و به آن‌ها پیشنهاد همکاری دهید.

برای مثال، فرض کنید یک وبلاگ درباره مدیریت مالی شخصی دارید. خب، اگر عبارت “بهترین وبلاگ‌های مالی شخصی” را در گوگل جستجو کنید، لیستی از وبلاگ‌های عالی در این حوزه خواهید یافت.

سپس، از افرادی که این وبلاگ‌ها را می‌گردانند بپرسید که آیا مایل هستند برای سایت شما محتوا بنویسند یا خیر.

دوم، به دنبال افرادی باشید که به سایت‌های دیگر در حوزه کاری شما محتوا ارائه می‌دهند.

همان‌طور که قبلاً گفته‌ایم:

“اگر مقاله‌ای درباره باز کردن گرفتگی لوله می‌خواهید، به جای استخدام یک نویسنده فریلنسر، یک لوله‌کش استخدام کنید.”

مگر اینکه…

شما نویسنده خود را با یک لوله‌کش مرتبط کنید. که ما را به نکته بعدی می‌رساند.

گزینه دوم: اتصال نویسندگان بااستعداد به کارشناسان موضوعی (SMEs)

یافتن یک نویسنده عالی که هم‌زمان در حوزه صنعت شما نیز کارشناس باشد، ممکن اما چالش‌برانگیز است.

رویکرد تولید محتوا در مقیاس بزرگ می‌تواند استخدام نویسندگان قوی و سپس مصاحبه گرفتن از کارشناسان موضوعی (SMEs) برای مقالات شما باشد. این کارشناسان موضوعی می‌توانند اعضای داخلی یا متخصصان خارجی تیم شما باشند.

SMEs تجربه دست‌اول و اعتبار را به محتوای شما می‌آورند، که یک سیگنال حیاتی E-E-A-T به شمار می‌رود. جدای از SEO، نظرات SME محتوای شما را مفیدتر می‌کند.

برای مثال، این راهنمای SEO برنامه‌ریزی‌شده (Programmatic SEO) این رویکرد را به‌خوبی به نمایش می‌گذارد. آن‌ها با چندین SME شناخته‌شده مصاحبه کرده و بینش‌های دست‌اول آن‌ها را برای بخش عمده‌ای از محتوای راهنما به کار برده‌اند.

اگر این مسیر را انتخاب کنید، همچنان به دنبال نویسندگان باکیفیت باشید. آن‌ها را بر اساس تجربه، نمونه کارها، دانش صنعتی و توانایی تطابق با راهنمایی‌های خود انتخاب کنید.

از کانال‌های استخدامی مانند تابلوهای شغلی صنعتی، ارجاعات و لینکدین استفاده کنید. همچنین، می‌توانید نویسندگان حرفه‌ای را در بازارهایی مانند Fiverr و Upwork پیدا کنید.

چالش اضافه‌شده این است که باید فهرستی از کارشناسان موضوعی (SMEs) ایجاد کنید که بتوانید نویسندگان خود را با آن‌ها مرتبط کنید.

برای مثال، در راهنمای SEO بین‌المللی خود، با دو SME خارجی و یک SME داخلی همکاری کردیم.

آن‌ها چشم‌اندازهای دست‌اولی را به موضوعی فنی اضافه کردند.

گام نهم: با یک دوره آزمایشی محدود پولی شروع کنید

ابتدا با دعوت از نویسندگان جدید برای شرکت در یک دوره آزمایشی پولی، مهارت‌های آن‌ها را ارزیابی کنید. این رویکرد به شما و نویسنده کمک می‌کند تا متوجه شوید که همکاری مناسبی دارید یا خیر.

علاوه بر این، شما اطلاعات ارزشمندی در مورد سطح حرفه‌ای‌گری آن‌ها و نحوه استفاده از بازخورد به دست می‌آورید.

پس از تأیید نرخ پرداخت و در دسترس بودن، نویسندگان باید یک آزمون کوتاه را پشت سر بگذارند. پس از موفقیت در آزمون، آن‌ها را برای دو مقاله آزمایشی پولی استخدام می‌کنیم.

ما به دنبال بهبود بین اولین و دومین ویرایش هستیم. نویسنده در حال آشنا شدن با دستورالعمل‌های ماست. سپس انتظار داریم که بین مقاله اول و دوم پیشرفت قابل‌توجهی داشته باشد.

ما پس از هر مأموریت بازخورد ارائه می‌دهیم و ارزیابی می‌کنیم که آیا نویسنده انتظارات را برآورده می‌کند یا نه. اگر نه، به سراغ گزینه‌های دیگری می‌رویم. اما معمولاً آزمون‌های ما احتمال تناسب نویسنده با تیم را افزایش می‌دهد.

گام دهم: بازآفرینی محتوا در قالب‌های جدید

بازآفرینی محتوا به معنای گرفتن یک محتوای واحد و تبدیل آن به چندین فرمت مختلف است.

مثل تبدیل یک پست وبلاگ به یک خبرنامه، ویدیو، پادکست یا پست در شبکه‌های اجتماعی.

وقتی بازآفرینی به‌طور درست انجام شود، راه فوق‌العاده‌ای برای مقیاس‌بندی تولید محتوا است.

برای مثال، یکی از محبوب‌ترین پست‌های ما «چک‌لیست کامل SEO» است.

اما همین محتوا به‌راحتی می‌توانست به یک ویدیو تبدیل شود.

البته که نمی‌توانید صرفاً یک پست وبلاگ را جلوی دوربین بخوانید. این کار جواب نمی‌دهد.

برای اینکه بازآفرینی محتوا مؤثر باشد، باید محتوای اصلی را به نحوی تغییر دهید که کاملاً متناسب با قالب جدید باشد.

بنابراین، برای ویدئوی چک‌لیست SEO از Backlinko، برایان در نهایت 60 درصد از محتوای پست را حذف کرد (در غیر این صورت، ویدیو 45 دقیقه طول می‌کشید).

در عوض، او فقط مراحل کلیدی آن پست را پوشش داد.

او همچنین چند نکته و مثال جدید اضافه کرد تا ویدیو جذاب‌تر شود.

محصول نهایی این ویدیو بود:

و به دلیل صرف زمان اضافه برای تبدیل محتوای اصلی به یک ویدیوی موفق، مردم واقعاً از آن خوششان آمد.

این باعث شد که آن ویدیو تاکنون 556,000 بازدید جمع‌آوری کند.

بد نیست، نه؟

گام یازدهم: به‌طور مداوم بهینه‌سازی و بهبود ایجاد کنید

چرخه تولید محتوای خود را مانند یک محصول در حال تکامل در نظر بگیرید.

شاخص‌های عملکرد را بررسی کنید. به میزان مشارکت، ترافیک و رتبه‌بندی‌های SEO نگاه کنید و از آن‌ها برای شناسایی حوزه‌های قابل بهبود استفاده کنید.

از نویسندگان، ویراستاران، طراحان و البته خوانندگان بازخورد بگیرید. به عنوان مثال، در Slack، یکی از نویسندگان ما توضیح داد که چگونه برای هر مقاله یک چک‌لیست ایجاد کرده است.

«فکر می‌کنم تهیه فهرستی از تمام کارهایی که در آن‌ها با مشکل مواجه می‌شوم و بررسی آن‌ها هنگام نوشتن، بهترین نکته‌ای است که می‌توانم بدهم.»

به همین دلیل، ما یک چک‌لیست برای مقالات به‌عنوان یک منبع برای نویسندگان تهیه کردیم.

ما همین کار را برای دستورالعمل‌های محتوای خود انجام می‌دهیم. سردبیر ارشد ما این دستورالعمل‌ها را حداقل هر سه ماه یک بار بر اساس حوزه‌های قابل بهبود و بازخورد تیم به‌روزرسانی می‌کند.

«راهنمای سبک نگارش ما یک سند ثابت نیست. من هر مقاله جدیدی را که منتشر می‌کنیم، بازبینی می‌کنم که به من کمک می‌کند روندهایی را که نیاز به توجه دارند، ببینم. همچنین به بازخورد ویراستاران، نویسندگان، متخصصان SEO و طراحان تکیه می‌کنم.

مقالاتی که به ویرایش‌های بیشتری نیاز دارند یا انتشار آن‌ها طولانی‌تر از حد انتظار است، معمولاً یک علت اصلی دارند. این مسئله چیزی است که می‌توانیم در منابع خود بهبود دهیم یا فرصتی برای آموزش اعضای تیم است.»

هنگام به‌روزرسانی دستورالعمل‌ها، تغییرات را به‌طور خلاصه با تیم به اشتراک بگذارید. به این ترتیب، تیم شما می‌تواند مستقیماً به بخش‌هایی که اطلاعات جدید دارند، مراجعه کند. درست مانند اضافه کردن ویژگی‌های جدید به یک نرم‌افزار.

همین رویکرد در مورد فرآیندها نیز صادق است. شروع به دنبال کردن مدت زمان طی شده از ایده‌پردازی تا انتشار محتوا بر روی وب‌سایت خود کنید. آیا این زمان دو هفته است یا شش هفته؟

این داده‌ها برای پیش‌بینی میزان محتوایی که می‌توانید تولید کنید و مواردی که می‌توانید برای کارآمدتر کردن چرخه انتشار بهبود دهید، بسیار ارزشمند است.

گام‌های بعدی برای گسترش تولید محتوای شما

گذر از تولید چند مقاله محدود به 10، 20 یا 50+ پست در ماه (بدون کاهش کیفیت) و تولید محتوا در مقیاس بزرگ نیازمند رویکردی متفاوت است.

شما از دیدن محتوا به عنوان یک محصول به دیدن کل چرخه تولید به عنوان یک محصول تغییر نگاه می‌دهید.

برای شروع، به گام اول بازگردید. بدون درک هر مرحله از فرآیند انتشار، در گسترش کار خود دچار مشکل خواهید شد.

منبع : How to Scale Content Creation (Step-By-Step Guide)